CN 1518 in SENT from 31/10/2026
The provision enters into force on 31/10/2026. 29 days to go. CN 1518 carriages started earlier are not subject to SENT, even if they end after that date.
It concerns fats and oils of CN heading 1518, including used cooking oil: restaurants, collectors, processors and biofuel producers.
What changes
Regulation Dz.U. 2026 poz. 589 adds CN heading 1518 to § 1(1) of the goods regulation, next to oils of headings 1507 to 1517. Threshold: gross mass above 500 kg or volume above 500 litres.
§ 1 pkt 1 lit. c (w brzmieniu § 1), Dz.U. 2026 poz. 589
1) towarów objętych pozycjami Nomenklatury Scalonej, zwanej dalej „CN”: a) od 1507 do 1516 lub b) 1517, z wyłączeniem margaryny oraz margaryny płynnej, lub c) 1518 – jeżeli masa brutto przesyłki towarów objętych tymi pozycjami przekracza 500 kg lub jej objętość przekracza 500 litrów; (§ 2:) Do przewozów towarów, o których mowa w § 1 pkt 1 lit. c rozporządzenia zmienianego w § 1, rozpoczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, stosuje się przepisy dotychczasowe.Regulation amending the regulation on goods covered by the monitoring system. Act in ISAP
Exemptions
The same exemptions as for the other oils (§ 2(1) of the goods regulation) and the general exemptions in the Act. Full wording:
Goods placed under the customs procedure of transit, storage, temporary admission, processing, export or re-export
1. Przepisu § 1 pkt 1 nie stosuje się do towarów: 1) objętych procedurą celną tranzytu, składowania, odprawy czasowej, przetwarzania, wywozu albo powrotnym wywozem;
§ 2 ust. 1 pkt 1, Dz.U. 2024 poz. 1157
Movement under excise duty suspension with an e-AD or a document replacing the e-AD
2) przemieszczanych, w ramach procedury zawieszenia poboru akcyzy, z zastosowaniem: a) e-AD, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (...) albo b) dokumentu zastępującego e-AD, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 15a ustawy o podatku akcyzowym;
§ 2 ust. 1 pkt 2, Dz.U. 2024 poz. 1157
Unit packaging with a gross mass of not more than 26 kg or a volume of not more than 26 litres
3) przewożonych w opakowaniach jednostkowych, których masa brutto nie przekracza 26 kg lub objętość nie przekracza 26 litrów.
§ 2 ust. 1 pkt 3, Dz.U. 2024 poz. 1157
Transfer between warehouses not linked to a VAT-taxable transaction, with a warehouse transfer document
7. Systemowi monitorowania przewozu i obrotu nie podlega przewóz towarów, który nie jest związany z wykonaniem czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, jeżeli przewożonym towarom towarzyszy dokument potwierdzający przesunięcie międzymagazynowe wystawiony przez nadawcę towarów (...). 8. Przepisu ust. 7 nie stosuje się do przewozu towarów, o którym mowa w art. 7 ust. 1.
art. 3 ust. 7 i 8, Dz.U. 2024 poz. 1218
Carriage intended for a recipient listed in the Act (incl. Polish Armed Forces, NATO forces, National Revenue Administration, Police, Border Guard, EU institutions, diplomatic missions)
10. Systemowi monitorowania przewozu i obrotu nie podlega przewóz towarów, z wyłączeniem paliw opałowych, dokonywany z przeznaczeniem dla: 1) Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej; 2) sił zbrojnych państwa będącego stroną Traktatu Północnoatlantyckiego; (...) 9) organów Krajowej Administracji Skarbowej; 10) Policji; (...) 14) Straży Granicznej; (...) 19) instytucji Unii Europejskiej; 20) przedstawicielstw dyplomatycznych lub urzędów konsularnych; (...)
art. 3 ust. 10, Dz.U. 2024 poz. 1218
Who notifies
When oil is collected in Poland and carried to a plant in Poland, the consignor making the supply notifies (SENT100) and the consignee confirms receipt by the next working day. For carriage from another country, the consignee notifies (SENT200). The carrier completes the notification and provides SENT-GEO.
Must the VAT rate be stated in the notification for CN 1518? The regulation on additional data requires the VAT rate for headings 1507 to 1517. Heading 1518 is not mentioned in that provision.
Frequently asked questions
From when is CN 1518 subject to SENT?
From 31/10/2026. Regulation Dz.U. 2026 poz. 589 enters into force 6 months after publication. Carriages started and not completed before that day are assessed under the previous rules.
What is the threshold for CN 1518?
Threshold: gross mass above 500 kg or volume above 500 litres. The same threshold as for oils of headings 1507 to 1517.
Is used cooking oil (UCO) covered?
The regulation refers to CN heading 1518. PUESC, in its notice on the change, gives used cooking oil collected from restaurants above 500 kg or 500 litres as an example. That is the authority’s interpretation, not the text of the provision; the classification of the goods under heading 1518 decides.
Which exemptions cover CN 1518?
Goods placed under the customs procedure of transit, storage, temporary admission, processing, export or re-export; Movement under excise duty suspension with an e-AD or a document replacing the e-AD; Unit packaging with a gross mass of not more than 26 kg or a volume of not more than 26 litres; Transfer between warehouses not linked to a VAT-taxable transaction, with a warehouse transfer document; Carriage intended for a recipient listed in the Act (incl. Polish Armed Forces, NATO forces, National Revenue Administration, Police, Border Guard, EU institutions, diplomatic missions).
Must the VAT rate be stated in the notification for CN 1518?
The regulation on additional data requires the VAT rate for headings 1507 to 1517. Heading 1518 is not mentioned in that provision. Until clarified, we show this as an open question.
This is information with its legal basis, not legal advice. The result depends on the data you provide: CN code, quantity, route, transaction and procedure. The provisions and the position of the authority (KAS) are binding.