SENT penalty: what an error costs
Amounts from the SENT Act for the consignor, consignee, carrier and driver. The calculator computes the Art. 21(1) penalty from the value of the goods.
Penalty for not notifying for the consignee: PLN 46,000 (46% of the gross value, not less than PLN 20,000, Art. 21(1)).
- Art. 21(1), consignee: no notification before the carriage starts. 46% of the gross value of the goods, not less than 20,000 zł. For the value given: 46,000 zł.
- Art. 21(2), consignee: goods not matching the notification as to type, quantity, mass or volume. 46% of the difference in gross value between the goods notified and carried, not less than 20,000 zł. A discrepancy of up to 10% in quantity, mass or volume is not an error (Art. 23).
- Art. 22(2), carrier: the carrier did not complete the notification before the carriage started. 10,000 zł
- Art. 22(2a), carrier: failure to transmit geolocation data (SENT-GEO). 10,000 zł. The authority waives the penalty if the cause was the register being unavailable (Art. 22(2b)).
- Art. 22a(1), carrier: the goods did not reach the notified place of delivery or end of carriage. 100,000 zł, unless it is established who acquired or holds the goods or where the carriage ended.
- Art. 24(1), whoever was obliged to provide the data: failure to update the notification promptly or data other than on the goods not matching the facts. 10,000 zł. For an obvious error and goods from a tax warehouse with taxes paid: 2,000 zł (Art. 24(1a)).
- Art. 32(1), driver: the driver started without the reference number, did not switch on the locator or did not stop when it failed for more than an hour. fine from 5,000 zł to 7,500 zł, by penalty notice
The authority may waive a penalty where justified by an important interest of the party or by the public interest, on application or of its own motion (Art. 21(3), Art. 22(3), Art. 22a(2), Art. 24(3)). A waiver is only possible if it is not State aid or falls within de minimis aid or aid meeting the conditions of the implementing provisions (Art. 26(3)). This is the authority’s decision, not a rule you can rely on. The penalty for failing to update the notification or to transmit geolocation data is waived if the cause was the register being unavailable (Art. 24(2), Art. 22(2b)).
Provisions
art. 21 ust. 1, Dz.U. 2024 poz. 1218
1. W przypadku niewykonania obowiązku określonego w art. 5 ust. 1 albo art. 6 ust. 1, odpowiednio na podmiot wysyłający albo podmiot odbierający nakłada się karę pieniężną w wysokości 46 % wartości brutto towaru przewożonego podlegającego obowiązkowi zgłoszenia, nie niższej niż 20 000 zł.art. 21 ust. 2, Dz.U. 2024 poz. 1218
2. W przypadku stwierdzenia, że towar nie odpowiada co do rodzaju, ilości, masy lub objętości towarowi wskazanemu odpowiednio przez podmiot wysyłający albo podmiot odbierający w zgłoszeniu, odpowiednio na podmiot wysyłający albo podmiot odbierający nakłada się karę pieniężną w wysokości 46 % różnicy wartości brutto towaru zgłoszonego i towaru rzeczywiście przewożonego podlegającego obowiązkowi zgłoszenia, nie niższej niż 20 000 zł.art. 21 ust. 2d, Dz.U. 2024 poz. 1218
2d. W przypadku gdy podmiot wysyłający, podmiot odbierający lub przewoźnik nie wykona obowiązku określonego w art. 7c, odpowiednio na podmiot wysyłający, podmiot odbierający lub przewoźnika nakłada się karę pieniężną w wysokości 10 000 zł.art. 22 ust. 1, Dz.U. 2024 poz. 1218
1. W przypadku: 1) niedokonania zgłoszenia przez przewoźnika, 2) stwierdzenia, że towar nie odpowiada co do rodzaju, ilości, masy lub objętości towarowi wskazanemu przez przewoźnika w zgłoszeniu, 3) niewykonania obowiązku, o którym mowa w art. 12a ust. 3 i 4 oraz art. 15 ust. 3 – na przewoźnika nakłada się karę pieniężną w wysokości 20 000 zł.art. 22 ust. 2, Dz.U. 2024 poz. 1218
2. W przypadku gdy przewoźnik nie uzupełni zgłoszenia o dane, o których mowa w art. 5 ust. 4 i art. 6 ust. 3, na przewoźnika nakłada się karę pieniężną w wysokości 10 000 zł.art. 22 ust. 2a i 2b, Dz.U. 2024 poz. 1218
2a. W przypadku niewywiązywania się z obowiązku, o którym mowa w art. 10a ust. 1, na przewoźnika nakłada się karę pieniężną w wysokości 10 000 zł. 2b. Odstępuje się od nałożenia kary pieniężnej za niewykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 10a ust. 1, jeżeli jego niedopełnienie wynikało z niedostępności rejestru.art. 22a ust. 1, Dz.U. 2024 poz. 1218
1. W przypadku niedostarczenia zgłoszonego towaru do miejsca dostarczenia towaru albo miejsca zakończenia przewozu na terytorium kraju na przewoźnika nakłada się karę pieniężną w wysokości 100 000 zł, o ile nie ustalono podmiotu, który nabył lub posiada te towary, lub nie ustalono miejsca zakończenia przewozu na terytorium kraju.art. 24 ust. 1, Dz.U. 2024 poz. 1218
1. W przypadku gdy podmiot wysyłający, podmiot odbierający albo przewoźnik: 1) nie wykona obowiązku, o którym mowa w art. 8 ust. 1, 2) zgłosi dane niezgodne ze stanem faktycznym, inne niż dotyczące towaru – odpowiednio na podmiot wysyłający, podmiot odbierający albo przewoźnika nakłada się karę pieniężną w wysokości 10 000 zł.art. 24 ust. 1a, Dz.U. 2024 poz. 1218
1a. W przypadku gdy towar był przewożony ze składu podatkowego (...) i podatek akcyzowy oraz należny podatek od towarów i usług zostały wpłacone przez podmiot wysyłający a ujawnione nieprawidłowości są wynikiem oczywistego błędu i dotyczą zgłoszonych (...) danych innych niż dotyczące towaru, z wyjątkiem numeru rejestracyjnego środka transportu (...), odpowiednio, na podmiot wysyłający, podmiot odbierający albo przewoźnika nakłada się karę pieniężną w wysokości 2000 zł.art. 32 ust. 1, Dz.U. 2024 poz. 1218
1. W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli: 1) rozpoczęcia przewozu towaru przez kierującego (...) bez numeru referencyjnego (...), 2) niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w art. 10b, 3) niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w art. 10c ust. 1 – kierujący podlega karze grzywny w wysokości od 5000 do 7500 zł.art. 21 ust. 3, Dz.U. 2024 poz. 1218
3. W przypadkach uzasadnionych ważnym interesem podmiotu wysyłającego, podmiotu odbierającego, przewoźnika (...) lub interesem publicznym, na wniosek (...) lub z urzędu, organ może odstąpić od nałożenia kary pieniężnej, o której mowa w ust. 1–2d, z uwzględnieniem art. 26 ust. 3.Check whether your carriage is subject to SENT →
How much is the SENT penalty for not notifying?
For the consignor or consignee 46% of the gross value of the goods, not less than PLN 20,000 (Art. 21(1) of the Act). The provision says “in the amount of 46%”, not “up to 46%”. For the carrier in transit through Poland PLN 20,000 (Art. 22(1)).
What is the penalty for missing SENT-GEO?
The carrier pays PLN 10,000 (Art. 22(2a)). The authority waives it if the register was unavailable (Art. 22(2b)). A driver who did not switch on the locator pays a fine of PLN 5,000 to 7,500 (Art. 32).
Can the authority waive the penalty?
The authority may waive a penalty where justified by an important interest of the party or by the public interest, on application or of its own motion (Art. 21(3), Art. 22(3), Art. 22a(2), Art. 24(3)). A waiver is only possible if it is not State aid or falls within de minimis aid or aid meeting the conditions of the implementing provisions (Art. 26(3)). This is the authority’s decision, not a rule you can rely on. The penalty for failing to update the notification or to transmit geolocation data is waived if the cause was the register being unavailable (Art. 24(2), Art. 22(2b)).
This is information with its legal basis, not legal advice. The result depends on the data you provide: CN code, quantity, route, transaction and procedure. The provisions and the position of the authority (KAS) are binding.