SENT for clothing: threshold, exemptions, who notifies

Yes, when the threshold is exceeded and no exemption applies. Knitted clothing (CN chapter 61): Threshold: gross mass above 31.5 kg; Clothing, not knitted (CN chapter 62): Threshold: gross mass above 31.5 kg; Worn clothing (CN 6309 00 00): Threshold: gross mass above 31.5 kg; Mixed consignment: clothing from chapters 61, 62 and footwear from chapter 64: Threshold: gross mass of the mixed consignment above 31.5 kg.

Check your carriage →

What the rules say today

Exemptions

We show the full wording of the provision. An exemption applies only when all its conditions are met.

• Carriage starting in Poland (Art. 5), subject to the exception in the provision
  § 2 ust. 10 pkt 1 (w brzmieniu § 1 pkt 2), Dz.U. 2026 poz. 813

  10. Przepisu § 1 pkt 10 nie stosuje się do towarów: 1) których przewóz jest realizowany na podstawie art. 5 ustawy o systemie monitorowania, z wyjątkiem przewozu towarów pochodzących z terytorium państwa trzeciego, po uprzednim dopuszczeniu ich w kraju do swobodnego obrotu w Unii Europejskiej, i których miejsce zakończenia przewozu jest poza terytorium kraju w innym państwie członkowskim;

  Regulation amending the regulation on goods covered by the monitoring system. Act in ISAP. Verified at source on 02/10/2026.

• The party obliged to notify holds AEO status or is party to a cooperation agreement with the Head of the National Revenue Administration (carriage under Art. 5 or 6)
  § 2 ust. 10 pkt 2 (w brzmieniu § 1 pkt 2), Dz.U. 2026 poz. 813

  2) których przewóz jest realizowany na podstawie art. 5 albo art. 6 ustawy o systemie monitorowania, gdy podmiot obowiązany do przesłania do rejestru zgłoszenia posiada status upoważnionego przedsiębiorcy AEO, o którym mowa w art. 38 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 (...), lub jest stroną zawartej z Szefem Krajowej Administracji Skarbowej umowy o współdziałanie, o której mowa w art. 20s ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2026 r. poz. 622);

  Regulation amending the regulation on goods covered by the monitoring system. Act in ISAP. Verified at source on 02/10/2026.

• Carriage by a postal operator in a postal parcel (Postal Law)
  § 2 ust. 10 pkt 4 (w brzmieniu § 1 pkt 2), Dz.U. 2026 poz. 813

  4) przewożonych przez operatorów pocztowych w paczkach pocztowych w rozumieniu Prawa pocztowego.

  Regulation amending the regulation on goods covered by the monitoring system. Act in ISAP. Verified at source on 02/10/2026.

• Humanitarian aid carried into Poland (Art. 6) or through Poland (Art. 7)
  § 2 ust. 10 pkt 3 (w brzmieniu § 1 pkt 2), Dz.U. 2026 poz. 813

  3) stanowiących pomoc humanitarną, których przewóz jest realizowany na podstawie art. 6 albo art. 7 ustawy o systemie monitorowania;

  Regulation amending the regulation on goods covered by the monitoring system. Act in ISAP. Verified at source on 02/10/2026.

• Clothing or footwear carried by a postal operator as a registered item other than a postal parcel, up to 31.5 kgExemption from the notification obligation (exemptions regulation).
  § 2 ust. 1 pkt 7 i ust. 2 pkt 4 lit. a tiret pierwsze, Dz.U. 2026 poz. 339

  7) działem 61, 62, 64 CN lub kodem CN 6309 00 00. (...) 4) pkt 7, stosuje się pod warunkiem, że: a) przewóz towarów jest wykonywany przez: – operatorów pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (...), w przesyłkach rejestrowanych innych niż paczki pocztowe w rozumieniu tej ustawy i masa brutto przesyłki nie przekracza 31,5 kg albo

  Regulation amending the regulation on exemptions from certain notification obligations. Act in ISAP. Verified at source on 02/10/2026.

• Clothing or footwear carried by a parcel delivery service provider within the meaning of Regulation (EU) 2018/644, in parcelsExemption from the notification obligation (exemptions regulation).
  § 2 ust. 2 pkt 4 lit. a tiret drugie, Dz.U. 2026 poz. 339

  – operatorów innych niż określeni w tiret pierwszym, jeżeli są operatorami świadczącymi usługi doręczania paczek w rozumieniu art. 2 pkt 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/644 (...), w paczkach w rozumieniu art. 2 pkt 1 tego rozporządzenia, albo

  Regulation amending the regulation on exemptions from certain notification obligations. Act in ISAP. Verified at source on 02/10/2026.

• Fulfilment services agreement with an AEO or a party to a cooperation agreement, stated in the transport documentExemption from the notification obligation (exemptions regulation).
  § 2 ust. 2 pkt 4 lit. b, Dz.U. 2026 poz. 339

  b) podmiot obowiązany do przesłania zgłoszenia do rejestru jest stroną umowy o świadczenie kompleksowych usług na przewożonych towarach polegających na magazynowaniu, przeładowywaniu, konfekcjonowaniu, organizacji wysyłki i obsługi ich zwrotów przez podmiot, który: – posiada status upoważnionego przedsiębiorcy AEO (...) i w dokumencie przewozowym towarzyszącym przewożonemu towarowi jest wskazany numer świadectwa AEO lub – jest stroną zawartej z Szefem Krajowej Administracji Skarbowej umowy o współdziałanie (...) i w dokumencie przewozowym towarzyszącym przewożonemu towarowi jest wskazane, że jest stroną tej umowy.

  Regulation amending the regulation on exemptions from certain notification obligations. Act in ISAP. Verified at source on 02/10/2026.

• Transfer between warehouses not linked to a VAT-taxable transaction, with a warehouse transfer documentThe document is issued by the consignor and contains at least: consignor details (name, address), consignor tax ID, goods data (type, CN heading, quantity, gross mass or volume), address of the place of storage at dispatch and at receipt, registration number of the vehicle or train and wagon number, date of issue. It does not apply to carriage through Poland between other countries (Art. 7).
  art. 3 ust. 7 i 8, Dz.U. 2024 poz. 1218

  7. Systemowi monitorowania przewozu i obrotu nie podlega przewóz towarów, który nie jest związany z wykonaniem czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, jeżeli przewożonym towarom towarzyszy dokument potwierdzający przesunięcie międzymagazynowe wystawiony przez nadawcę towarów (...). 8. Przepisu ust. 7 nie stosuje się do przewozu towarów, o którym mowa w art. 7 ust. 1.

  Act on the system for monitoring road and rail transport of goods and trade in heating fuels. Act in ISAP. Verified at source on 02/10/2026.

• Carriage intended for a recipient listed in the Act (incl. Polish Armed Forces, NATO forces, National Revenue Administration, Police, Border Guard, EU institutions, diplomatic missions)
  art. 3 ust. 10, Dz.U. 2024 poz. 1218

  10. Systemowi monitorowania przewozu i obrotu nie podlega przewóz towarów, z wyłączeniem paliw opałowych, dokonywany z przeznaczeniem dla: 1) Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej; 2) sił zbrojnych państwa będącego stroną Traktatu Północnoatlantyckiego; (...) 9) organów Krajowej Administracji Skarbowej; 10) Policji; (...) 14) Straży Granicznej; (...) 19) instytucji Unii Europejskiej; 20) przedstawicielstw dyplomatycznych lub urzędów konsularnych; (...)

  Act on the system for monitoring road and rail transport of goods and trade in heating fuels. Act in ISAP. Verified at source on 02/10/2026.

History of changes

• from 17/03/2026 to 19/06/2026: Knitted clothing (CN chapter 61). Threshold: gross mass above 10 kg. (Dz.U. 2025 poz. 1244)
• from 17/03/2026 to 19/06/2026: Clothing, not knitted (CN chapter 62). Threshold: gross mass above 10 kg. (Dz.U. 2025 poz. 1244)
• from 17/03/2026 to 19/06/2026: Worn clothing (CN 6309 00 00). Threshold: gross mass above 10 kg. (Dz.U. 2025 poz. 1244)
• from 17/03/2026 to 19/06/2026: Mixed consignment: clothing from chapters 61, 62 and footwear from chapter 64. Threshold: gross mass of the mixed consignment above 10 kg. (Dz.U. 2025 poz. 1244)
• from 20/06/2026: Knitted clothing (CN chapter 61). Threshold: gross mass above 31.5 kg. (Dz.U. 2026 poz. 813)
• from 20/06/2026: Clothing, not knitted (CN chapter 62). Threshold: gross mass above 31.5 kg. (Dz.U. 2026 poz. 813)
• from 20/06/2026: Worn clothing (CN 6309 00 00). Threshold: gross mass above 31.5 kg. (Dz.U. 2026 poz. 813)
• from 20/06/2026: Mixed consignment: clothing from chapters 61, 62 and footwear from chapter 64. Threshold: gross mass of the mixed consignment above 31.5 kg. (Dz.U. 2026 poz. 813)

A carriage is assessed under the rules on the day it starts. The tool lets you check any date.

Who notifies and what is at stake

The consignor notifies when the carriage starts in Poland (SENT100), the consignee when the goods go to Poland (SENT200), and the carrier for carriage through Poland between other countries (SENT300).

For the consignor or consignee: a penalty of 46% of the gross value of the goods, not less than PLN 20,000 (Art. 21(1) of the Act). For the carrier: PLN 10,000 for missing SENT-GEO or not completing the notification; for the driver a fine of PLN 5,000 to 7,500. Calculate the penalty.

This is information with its legal basis, not legal advice. The result depends on the data you provide: CN code, quantity, route, transaction and procedure. The provisions and the position of the authority (KAS) are binding.