Spediteur-Checkliste: Gefahrgut und SENT in Polen

SENT ist das polnische System zur Überwachung des Straßengütertransports (Gesetz über das System zur Überwachung des Straßen- und Schienengüterverkehrs und des Handels mit Heizbrennstoffen). Bevor Sie den Transport eines SENT-pflichtigen Gefahrguts beauftragen, holen Sie zwei Datengruppen ein. Für SENT vom Versender: KN-Code, Masse oder Volumen, Datum, Route, Geschäftsart, Zollverfahren und Ursprung. Für ADR: UN-Nummer, Klasse und Verpackungsgruppe aus dem Sicherheitsdatenblatt, Beförderungskategorie aus Tabelle A des ADR sowie die Menge aus der Bestellung oder den Beförderungspapieren. Beide Listen stehen unten, mit Links zu den Werkzeugen.

Vorschriften an der Quelle geprüft am 2.10.2026.

Beförderung im SENT-Kreator prüfen

Reihenfolge der Schritte

Ermitteln Sie KN-Code und Beschreibung der Ware (Rechnung, Zollanmeldung). KN-Code und UN-Nummer
Prüfen Sie im SENT-Kreator, ob die Beförderung meldepflichtig ist: Code, Menge, Route, Geschäft, Verfahren. SENT-Kreator
Klären Sie, wer meldet: Versender (SENT100), Empfänger (SENT200), Beförderer (SENT300). Das Gesetz legt dem Spediteur keine eigene Pflicht auf. Melden Sie als Bevollmächtigter, treffen die Folgen den Vertretenen. Legen Sie schriftlich fest, wer meldet und wer die Daten des Beförderers ergänzt (Art. 9 Abs. 3).
Entnehmen Sie dem Sicherheitsdatenblatt UN-Nummer, Klasse und Verpackungsgruppe, aus Tabelle A des ADR die Beförderungskategorie und die Menge aus der Bestellung oder den Beförderungspapieren; prüfen Sie den Namen in der ADR-Suche. ADR-Suche
Rechnen Sie die Menge auf die ADR-Grenze von 1000 Punkten an. 1000-Punkte-Rechner
Geben Sie die Referenznummer an Beförderer und Fahrer weiter. Nehmen Sie die Ware nicht ohne Referenznummer zur Beförderung an (Art. 10 Abs. 1). Sorgen Sie für die Übermittlung der Standortdaten auf der gesamten Strecke in Polen: Ortungsgeber (z. B. App e-TOLL PL), ZSL (externes Ortungssystem) oder OBU (Fahrzeuggerät) mit Anbindung an SENT-GEO (Art. 10a).
Ausländischer Beförderer: prüfen Sie den RMPD-Umfang. SENT, RMPD, ADR in Polen: Beförderer-Pflichten
Prüfen Sie nach dem Entladen in Polen (Inlandslieferung oder Beförderung nach Polen), ob der Empfänger den Empfang in der Meldung bestätigt hat. Die Empfangsbestätigung gilt für die Inlandslieferung (Art. 5 Abs. 5) und die Beförderung nach Polen (Art. 6 Abs. 4): Der Empfänger bestätigt den Empfang der Ware in der Meldung, Frist: nächster Arbeitstag nach Lieferung. Bei innergemeinschaftlicher Lieferung, Ausfuhr und Durchfuhr durch Polen gibt es keine solche Bestätigung: Die Meldung aktualisiert, wer sie gesendet hat (Art. 8), und meldet den Rücktritt, wenn die Beförderung nicht beginnt.

Vom Versender einzuholende Daten: SENT

KN-Code und Warenbeschreibung
Bruttomasse der Sendung (kg)
Volumen der Sendung (Liter)
Datum des Beförderungsbeginns
Datum des Beförderungsendes (Lieferung der Ware)
Beladeland
Entladeland
ob die Route durch Polen führt
Ursprungsland der Ware
Art des Geschäfts (Verkauf in Polen, Lieferung oder Erwerb in der EU, Einfuhr, Ausfuhr, Durchfuhr, eigene Umlagerung)
ob die Ware in einem Zollverfahren ist und in welchem
ob die Beförderung mit einem Verbrauchsteuerdokument erfolgt (e-AD (elektronisches Verbrauchsteuerdokument), e-DD)
ob die Ware lose oder in Verpackungen befördert wird, bei Verpackungen Masse und Volumen einer Verpackung

Die Liste stammt aus den Feldern, nach denen der SENT-Kreator fragt. Nicht jedes Feld wird bei jeder Beförderung gebraucht: Der Kreator fragt nur nach dem, was das Ergebnis entscheidet.

Meldedaten nach Richtung

SENT100: meldet Versender

Geplantes Beförderungsdatum
Daten von Versender und Empfänger (Name, Anschrift) sowie Steuernummer oder USt-IdNr. beider
Belade- und Lieferadresse
Warendaten: Art, KN-Position, Menge, Bruttomasse oder Volumen
Vom Beförderer: Daten und Steuernummer, Kennzeichen, Beginn und geplantes Ende, Lizenz, Nummer des Beförderungsdokuments, Nummer des Ortungsgebers

SENT200: meldet Empfänger

Daten von Empfänger und Versender (Name, Anschrift), Steuernummer oder USt-IdNr. des Empfängers
Ort und Datum des Beförderungsbeginns in Polen, Lieferort
Warendaten: Art, KN-Position, Menge, Bruttomasse oder Volumen
Vom Beförderer: Daten und Steuernummer, Kennzeichen, Beginn und geplantes Ende, Lizenz, Nummer des Beförderungsdokuments, Nummer des Ortungsgebers

SENT300: meldet Beförderer

Daten des Beförderers und Steuernummer (falls vorhanden)
Daten von Versender und Empfänger
Ort und Datum des Beginns sowie Ort und geplantes Datum des Endes der Beförderung in Polen
Warendaten: Art, KN-Position, Menge, Bruttomasse oder Volumen
Kennzeichen, Nummer des Beförderungsdokuments, Nummer des Ortungsgebers

Daten für ADR: Sicherheitsdatenblatt, Tabelle A und Bestellung

UN-Nummer (Abschnitt 14 des Sicherheitsdatenblatts)
Gefahrklasse
Verpackungsgruppe
Warenname wie im Datenblatt
Beförderungskategorie (Tabelle A des ADR)
Nettomenge in kg oder l aus der Bestellung oder den Beförderungspapieren (für den 1000-Punkte-Rechner)

Ob ein konkretes Produkt gefährlich ist und welche UN-Nummer, Klasse und Verpackungsgruppe es hat, ergibt sich aus seiner Einstufung, nicht aus dem KN-Code. Diese Angaben stehen im Sicherheitsdatenblatt, Abschnitt 14. Den KN-Code entnehmen Sie der Rechnung oder der Zollanmeldung: Es sind zwei verschiedene Einstufungen.

Die Beförderungskategorie (0 bis 4) bestimmt den Multiplikator: laut ADR Check gilt für Kategorie 1 der Multiplikator 50, für Kategorie 2 der Multiplikator 3, für Kategorie 3 der Multiplikator 1, für Kategorie 4 der Multiplikator 0 (keine Grenze), und Kategorie 0 bedeutet, dass die Freistellung nicht gilt. Punkte sind die Nettomenge (kg oder l) mal Multiplikator.

ADR-Suche · 1000-Punkte-Rechner · Zusammenladeverbote · Begrenzte Mengen (LQ)

Muster einer Datenanfrage an den Versender

Wenn das Ergebnis im Kreator „Angaben fehlen“ lautet, gibt es die Schaltfläche „Datenanfrage kopieren“: Sie stellt eine kurze Anfrage mit den fehlenden Feldern zusammen, die Sie an den Versender senden. Wir senden nichts für Sie. Muster aus dem Kreator unten (KN-Code ergänzen):

Guten Tag, zur Vorbereitung der Meldung SENT100 für die Beförderung der Ware KN ____ bitte ich um: geplantes Beförderungsdatum; Daten von Versender und Empfänger (Name, Anschrift) sowie Steuernummer oder USt-IdNr. beider; Belade- und Lieferadresse; Warendaten: Art, KN-Position, Menge, Bruttomasse oder Volumen; vom Beförderer: Daten und Steuernummer, Kennzeichen, Beginn und geplantes Ende, Lizenz, Nummer des Beförderungsdokuments, Nummer des Ortungsgebers. Vielen Dank.

Guten Tag, zur Vorbereitung der Meldung SENT200 für die Beförderung der Ware KN ____ bitte ich um: Daten von Empfänger und Versender (Name, Anschrift), Steuernummer oder USt-IdNr. des Empfängers; Ort und Datum des Beförderungsbeginns in Polen, Lieferort; Warendaten: Art, KN-Position, Menge, Bruttomasse oder Volumen; vom Beförderer: Daten und Steuernummer, Kennzeichen, Beginn und geplantes Ende, Lizenz, Nummer des Beförderungsdokuments, Nummer des Ortungsgebers. Vielen Dank.

Guten Tag, zur Vorbereitung der Meldung SENT300 für die Beförderung der Ware KN ____ bitte ich um: Daten des Beförderers und Steuernummer (falls vorhanden); Daten von Versender und Empfänger; Ort und Datum des Beginns sowie Ort und geplantes Datum des Endes der Beförderung in Polen; Warendaten: Art, KN-Position, Menge, Bruttomasse oder Volumen; Kennzeichen, Nummer des Beförderungsdokuments, Nummer des Ortungsgebers. Vielen Dank.

Häufige Fragen

Wer meldet bei SENT, wenn ein Spediteur den Transport beauftragt?

Es hängt von der Richtung der Beförderung ab, nicht davon, wer den Transport organisiert: Versender (SENT100), Empfänger (SENT200), Beförderer (SENT300). Das Gesetz legt dem Spediteur keine eigene Pflicht auf. Melden Sie als Bevollmächtigter, treffen die Folgen den Vertretenen. Legen Sie schriftlich fest, wer meldet und wer die Daten des Beförderers ergänzt (Art. 9 Abs. 3).

Was muss ein Fahrer in Polen dabeihaben?

Bei SENT-pflichtiger Beförderung muss der Fahrer bei Abfahrt die Referenznummer der Meldung haben und den Ortungsgeber zum richtigen Zeitpunkt einschalten (Art. 10 Abs. 3 und 4, Art. 10b Nr. 1 Buchst. a). Die nach ADR erforderlichen Unterlagen hängen von der Einstufung der Ware ab und ergeben sich aus den ADR-Vorschriften.

Was prüfe ich beim Subunternehmer-Beförderer?

RMPD-Umfang: RMPD (Meldung ausländischer Beförderer) ist die Meldung einer Beförderung durch einen ausländischen Unternehmer an das Register (Art. 28b des polnischen Gesetzes über den Straßentransport). Sie betrifft ein ausländischer Unternehmer, der eine internationale Güterbeförderung auf der Straße nach Art. 28 Abs. 1 und 1a durchführt, wenn eine Genehmigung erforderlich ist oder internationale Abkommen von ihr befreien (Art. 28b Abs. 1), sowie ein ausländischer Unternehmer, der eine Kabotagebeförderung nach Art. 29 Abs. 1 durchführt (Art. 28b Abs. 2). Beförderer aus Polen oder einem anderen EU-Staat zwischen EU-Staaten ohne erforderliche Genehmigung: nein. Referenznummer: Nehmen Sie die Ware nicht ohne Referenznummer zur Beförderung an (Art. 10 Abs. 1). SENT-GEO (Ortung der Beförderung): Sorgen Sie für die Übermittlung der Standortdaten auf der gesamten Strecke in Polen: Ortungsgeber (z. B. App e-TOLL PL), ZSL (externes Ortungssystem) oder OBU (Fahrzeuggerät) mit Anbindung an SENT-GEO (Art. 10a). Die ADR-Anforderungen an Fahrzeug und Fahrer prüfen Sie in den ADR-Vorschriften.