SENT per i vettori: obblighi, SENT-GEO, sanzioni
Disposizioni verificate alla fonte il 6 ottobre 2026.
Come vettore, presenti la notifica SENT per il trasporto attraverso la Polonia (SENT300). Per il trasporto che inizia in Polonia notifica il mittente (SENT100); per il trasporto verso la Polonia notifica il destinatario (SENT200).
Gli obblighi dipendono dalla direzione del trasporto. Di seguito indichiamo cosa dice la legge sul tuo ruolo in ciascuna delle tre direzioni, con la disposizione tra parentesi. Usa lo strumento per verificare se le merci richiedono una notifica SENT.
Il trasporto inizia in Polonia (vendita nazionale, cessione intracomunitaria, esportazione): articolo 5 della legge
Notifica il mittente (SENT100).
- Non accettare la merce per il trasporto senza il numero di riferimento. (art. 10, comma 1)
- Prima dell’inizio del trasporto, completa la notifica: dati del vettore e numero di identificazione fiscale, numeri di targa, data di inizio, data di fine prevista, licenza (se richiesta), luogo di consegna, numero del documento di trasporto, numero del localizzatore o del dispositivo. (art. 5, comma 4)
- Comunica il numero di riferimento al conducente prima della partenza. (art. 10, comma 2)
- Assicura la trasmissione dei dati di geolocalizzazione per l’intero percorso in Polonia: un localizzatore (ad es. l’app e-TOLL PL), uno ZSL (sistema di localizzazione esterno) o un OBU (unità di bordo) collegato a SENT-GEO (geolocalizzazione del trasporto). (art. 10a)
Sanzioni per questo ruolo:
- art. 22, comma 2 (vettore): 10.000 PLN. Violazione: il vettore non ha completato la notifica prima dell’inizio del trasporto.
- art. 22, comma 2a (vettore): 10.000 PLN. Violazione: mancata trasmissione dei dati di geolocalizzazione (SENT-GEO).
- art. 22a, comma 1 (vettore): 100.000 PLN. Violazione: mancata consegna della merce notificata al luogo di consegna o al luogo in cui il trasporto è terminato in Polonia, se non è stato identificato il soggetto che ha acquistato o detiene la merce o non è stato identificato il luogo in cui il trasporto è terminato in Polonia.
- art. 24, comma 1 (il soggetto obbligato a fornire i dati): 10.000 PLN. Violazione: mancato aggiornamento tempestivo della notifica o dati inesatti diversi dai dati sulla merce.
Trasporto verso la Polonia (acquisto intracomunitario, importazione): articolo 6 della legge
Notifica il destinatario (SENT200).
- Non accettare la merce per il trasporto senza il numero di riferimento. (art. 10, comma 1)
- Prima dell’inizio del trasporto, completa la notifica: dati del vettore e numero di identificazione fiscale, numeri di targa, data di inizio, data di fine prevista, licenza (se richiesta), luogo di consegna, numero del documento di trasporto, numero del localizzatore o del dispositivo. (art. 6, comma 3)
- Comunica il numero di riferimento al conducente prima della partenza. (art. 10, comma 2)
- Assicura la trasmissione dei dati di geolocalizzazione per l’intero percorso in Polonia: un localizzatore (ad es. l’app e-TOLL PL), uno ZSL o un OBU collegato a SENT-GEO. (art. 10a)
Sanzioni per questo ruolo:
- art. 22, comma 2 (vettore): 10.000 PLN. Violazione: il vettore non ha completato la notifica prima dell’inizio del trasporto.
- art. 22, comma 2a (vettore): 10.000 PLN. Violazione: mancata trasmissione dei dati di geolocalizzazione (SENT-GEO).
- art. 22a, comma 1 (vettore): 100.000 PLN. Violazione: mancata consegna della merce notificata al luogo di consegna o al luogo in cui il trasporto è terminato in Polonia, se non è stato identificato il soggetto che ha acquistato o detiene la merce o non è stato identificato il luogo in cui il trasporto è terminato in Polonia.
- art. 24, comma 1 (il soggetto obbligato a fornire i dati): 10.000 PLN. Violazione: mancato aggiornamento tempestivo della notifica o dati inesatti diversi dai dati sulla merce.
Trasporto attraverso la Polonia tra due altri paesi: articolo 7 della legge
Presenti tu la notifica (SENT300).
- Prima di entrare in Polonia, invia una notifica SENT300 tramite PUESC (piattaforma elettronica doganale e fiscale) e ottieni il numero di riferimento. (art. 7, comma 1, art. 9)
- Il numero di riferimento è valido 10 giorni dall’assegnazione. Scaduto questo termine, prima di proseguire serve una nuova notifica. (art. 11)
- Aggiorna la notifica tempestivamente quando i dati cambiano (i dati sulla merce non si aggiornano). Se il trasporto non inizia, comunica la rinuncia. (art. 8)
- Comunica il numero di riferimento al conducente prima della partenza. (art. 10, comma 2)
- Assicura la trasmissione dei dati di geolocalizzazione per l’intero percorso in Polonia: un localizzatore (ad es. l’app e-TOLL PL), uno ZSL o un OBU collegato a SENT-GEO. (art. 10a)
Sanzioni per questo ruolo:
- art. 22, comma 1 (vettore): 20.000 PLN. Violazione: mancata notifica da parte del vettore o merce non corrispondente alla notifica del vettore.
- art. 22, comma 2a (vettore): 10.000 PLN. Violazione: mancata trasmissione dei dati di geolocalizzazione (SENT-GEO).
- art. 22a, comma 1 (vettore): 100.000 PLN. Violazione: mancata consegna della merce notificata al luogo di consegna o al luogo in cui il trasporto è terminato in Polonia, se non è stato identificato il soggetto che ha acquistato o detiene la merce o non è stato identificato il luogo in cui il trasporto è terminato in Polonia.
- art. 24, comma 1 (il soggetto obbligato a fornire i dati): 10.000 PLN. Violazione: mancato aggiornamento tempestivo della notifica o dati inesatti diversi dai dati sulla merce.
Vedi anche: SENT, RMPD, ADR in Polonia: obblighi del vettore
L’autorità può rinunciare a irrogare una sanzione pecuniaria quando lo giustifichi un interesse rilevante della parte o l’interesse pubblico, su istanza o d’ufficio (art. 21, comma 3, art. 22, comma 3, art. 22a, comma 2, art. 24, comma 3). La rinuncia è possibile solo se non costituisce aiuto di Stato oppure rientra negli aiuti de minimis o negli aiuti conformi alle condizioni delle disposizioni di attuazione (art. 26, comma 3). È una decisione dell’autorità, non una regola su cui puoi contare. La sanzione per il mancato aggiornamento della notifica o la mancata trasmissione dei dati di geolocalizzazione non viene irrogata se la causa era l’indisponibilità del registro (art. 24, comma 2, art. 22, comma 2b).
Si tratta di un’informazione con la sua base giuridica, non di una consulenza legale. Il risultato dipende dai dati che fornisci: codice NC, quantità, percorso, operazione e regime. Le disposizioni sono vincolanti. Mostriamo la posizione dell’autorità (KAS) come orientamento.
Domande frequenti
Vettore: cosa si applica ai sensi dell’art. 5?
Notifica il mittente (SENT100). Non accettare la merce per il trasporto senza il numero di riferimento.
Vettore: cosa si applica ai sensi dell’art. 6?
Notifica il destinatario (SENT200). Non accettare la merce per il trasporto senza il numero di riferimento.
Vettore: cosa si applica ai sensi dell’art. 7?
Presenti tu la notifica (SENT300). Prima di entrare in Polonia, invia una notifica SENT300 tramite PUESC e ottieni il numero di riferimento.